Bij UK NEQAS CPT streven we ernaar de hoogste normen te handhaven op het gebied van diagnostische nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid van patiëntgegevens en laboratoriumveiligheid. In dit hoofdstuk worden onze belangrijkste operationele beleidslijnen beschreven, waaronder de behandeling van monsters, doorlooptijden, gegevensbescherming, toestemming en procedures voor kwaliteitsborging. Deze richtlijnen garanderen dat we betrouwbare, ethische en conforme celpathologiediensten leveren aan patiënten, clinici en zorgpartners.

Proficiency testing omvat de interlaboratoriumvergelijking van een benoemd onderzoek. Om hun technische competentie en integriteit aan te tonen, kunnen aanbieders van proficiency testing accreditatie verkrijgen volgens een internationaal erkende, consistente reeks normen.

De normen die deze aspecten van een aanbieder van vaardigheidstesten regelen, staan bekend als: "ISO17043 Conformiteitsbeoordeling – Algemene vereisten voor vaardigheidstesten".
UK NEQAS CPT is een door UKAS geaccrediteerde aanbieder van bekwaamheidstesten nr. 8268. Onze accreditatie is beperkt tot de activiteiten die worden beschreven in ons UKAS-accreditatieschema dat te vinden is op https://www.ukas.com/

De Britse NEQAS CPT wordt hoofdzakelijk beheerst door de richtlijnen en normen die zijn uitgegeven door de Human Tissue Act, de ISO 17043-normen en RCPath inzake de levering van menselijk weefsel.

VK NEQAS CPT Governance

• Materiaal dat voor speciale vlekken is besteld, is ‘overgebleven uit onderzoeken’

• Er is geen meer weefsel van de patiënt verwijderd dan nodig is voor de normale klinische zorg en het gebruik van het weefsel door de EQA/vaardigheidstest brengt de routinematige diagnostische beoordeling niet in gevaar

• Dergelijk weefsel wordt gebruikt voor educatieve doeleinden en voor de controle van de kwaliteit van de zorg door middel van ‘implementatie van kwaliteitscontrole- en borgingsprogramma’s’

• Al het weefsel is geanonimiseerd

De bovenstaande punten vormen een uitzondering op de noodzaak om advies te vragen aan lokale commissies voor onderzoeksethiek.

• UK NEQAS CPT werkt op een non-profit basis

• Transacties tussen UK NEQAS CPT en leveranciers van weefsel vinden plaats

• Er zijn alleen “redelijke verwerkingskosten” van toepassing en het weefsel zelf wordt niet gekocht of verkocht

• Verbruiksartikelen kunnen worden aangeboden aan leveranciers van weefsel, ter ondersteuning van de weefselvoorziening

• De voorbereiding en distributie van weefsels wordt uitgevoerd in overeenstemming met de huidige wetgeving inzake gezondheid en veiligheid

UK NEQAS CPT-materiaal

• De levering van materiaal voor UK NEQAS CPT EQA/vaardigheidstesten wordt uitbesteed aan externe laboratoria/organisaties

• Alle laboratoria/organisaties die weefsel leveren voor UK NEQAS CPT moeten ISO-geaccrediteerd of gelijkwaardig zijn en een schriftelijke verklaring overleggen waarin wordt bevestigd dat zij volgens de bovenstaande richtlijnen werken.

• Mits het weefsel gevalideerd is, volgens strikte richtlijnen, bij de bron en nogmaals door UK NEQAS CPT, vóór distributie

• De criteria die door het Britse NEQAS CPT EQA/Proficiency Testing Scheme voor weefselverwerving worden toegepast, zijn opgezet om te voldoen aan de eisen die door HTA zijn gesteld voor het gebruik van menselijk weefsel.

Indien er verspreid weefsel wordt aangetroffen dat beschadigd is, wordt het materiaal teruggeroepen en de bijbehorende beoordelingsrun stopgezet.

• Wanneer het niet mogelijk is om geschikt menselijk weefsel te verkrijgen, kan dierlijk weefsel als alternatief worden gebruikt

• Dierlijk weefsel dat wordt geleverd voor de Britse NEQAS CPT-activiteit, zal worden gevalideerd door parallelle tests naast een reeds gevalideerde controle op menselijk weefsel voor hetzelfde doel/kenmerk, om de geschiktheid van het materiaal te garanderen

• Zowel menselijk als dierlijk weefsel dat wordt gebruikt voor de Britse NEQAS CPT EQA/Proficiency Testing-programma's, is gevalideerd op basis van de relevante Britse NEQAS CPT-beoordelingscriteria. Dit garandeert dat ze de juiste hoeveelheid geschikt doelmateriaal bevatten voor effectieve demonstratie en beoordeling.

Informatiebeheer valt onder de verantwoordelijkheid van zowel UK NEQAS CPT als de deelnemer. Organisatiegegevens mogen alleen worden gedeeld met anderen die bevoegd zijn om deze in te zien en die deze nodig hebben om hun rol te kunnen vervullen.

Daarom moet UK NEQAS CPT onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van eventuele wijzigingen met betrekking tot belangrijk personeel in een geregistreerd centrum, zodat hun inloggegevens kunnen worden ingetrokken en er een nieuwe inlog-ID en wachtwoord kunnen worden verstrekt.

Sleutelpersoneel (3 belangrijkste contactpersonen binnen een centrum)

Hoofdcontactpersoon

Dit wordt aangeduid als de klinische leider binnen een afdeling of het afdelingshoofd van de patholoog-anatoom.

Technisch Hoofd

De technisch leider met managementverantwoordelijkheid voor de geregistreerde afdeling. Dit kan ook de laboratorium-/organisatiemanager zijn.

Dagelijks

De persoon die binnen een afdeling de verantwoordelijkheid draagt voor de dagelijkse gang van zaken in het laboratorium of de organisatie.

Daarnaast moet er een contactpersoon Financiën/Leveranciers worden toegevoegd om een snelle verzending van facturen en betaling van abonnementskosten te garanderen.

Er kan ook aanvullend personeel worden toegevoegd aan een deelnemersrecord als 'Kwaliteitsmanager' of 'Weblid', zodat andere personeelsleden UK NEQAS CPT-communicatie kunnen ontvangen.

Bij UK NEQAS CPT worden alle verzendingen uitgevoerd volgens de internationale regelgeving voor het transport van klinisch materiaal (IATA-normen).

Deze monsters maken integraal deel uit van onze EQA/PT-diensten, maar hebben geen commerciële waarde. Ze zijn niet bestemd voor wederverkoop of gebruik buiten het bereik van onze programma's. Voor douanedoeleinden kan de verzenddocumentatie een nominale waarde bevatten, hoewel de monsters zelf geen commerciële goederen zijn.

Deelnemende laboratoria moeten de gevraagde test op de monsters uitvoeren en deze aan ons retourneren voor beoordeling van de testkwaliteit. Deze resultaten worden getoetst aan peerdata om de consistentie van de prestaties te bepalen. Na beoordeling van de testkwaliteit wordt educatieve feedback gegeven, met daarin de nadruk op best practices, methodologieën en geleerde lessen om de patiëntenzorg te verbeteren. Dit proces wordt ondersteund door deskundige analyses van internationaal erkende wetenschappers en vormt de basis van onze dienstverlening.

EU-btw-status:

De CPT-diensten van NEQAS in het Verenigd Koninkrijk ondersteunen klinische diagnostiek wereldwijd. De monsterdistributie binnen deze diensten is vrijgesteld van btw conform Richtlijn 2006/112/EG van de Raad (laatst bijgewerkt op 12-12-2020), hoofdstuk 2, artikel 132, die transacties met betrekking tot ziekenhuiszorg en medische zorg verleend door overheidsinstanties of erkende medische instellingen onder vergelijkbare sociale voorwaarden vrijstelt.

Bij UK NEQAS CPT streven we ernaar om alle aspecten van onze bedrijfsvoering ethisch en transparant uit te voeren, in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en regels, waaronder de UK Modern Slavery Act 2015 en de Bribery Act 2010.

Moderne slavernij

We hanteren een zerotolerancebeleid ten aanzien van moderne slavernij, mensenhandel, gedwongen arbeid en uitbuiting in welke vorm dan ook. We streven ernaar dat:

• Onze toeleveringsketens zijn vrij van slavernij en mensenhandel.
• Bij de samenwerking met leveranciers en partners voeren wij de nodige due diligence uit.
• Wij herzien onze procedures regelmatig om de waarborgen en verantwoordingsplicht te verbeteren.

Anti-omkoping

We zetten ons evenzeer in voor het voorkomen van omkoping en corruptie binnen onze organisatie en in onze interacties met externe partners. We zorgen ervoor dat:

• Alle werknemers, contractanten en belanghebbenden begrijpen dat het aanbieden, geven, vragen of accepteren van steekpenningen ten strengste verboden is.
• Geschenken en gastvrijheid worden gecontroleerd en moeten voldoen aan duidelijke ethische richtlijnen.
• Elk vermoeden van wangedrag wordt direct en grondig onderzocht. Indien nodig worden passende disciplinaire maatregelen genomen.

Wij nemen onze juridische en ethische verantwoordelijkheden serieus en streven ernaar om de hoogste integriteitsnormen te handhaven in alles wat we doen.

Privacyverklaring

Uw privacy is belangrijk voor ons. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website en diensten gebruikt. Wij streven ernaar uw gegevens veilig, transparant en volledig in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming te verwerken.

De website van UK NEQAS Cellular Pathology Technique slaat geen persoonlijke informatie op en legt deze niet vast, behalve wat vereist is onder onze Algemene Voorwaarden, zoals gedetailleerd in onze GegevensbeschermingsbeleidWe gebruiken geen cookies om gebruikersgegevens te verzamelen. De enige informatie die automatisch wordt geregistreerd, is uw IP-adres. Dit wordt uitsluitend gebruikt voor systeembeheer.

Als u ervoor kiest om persoonlijke gegevens, zoals uw e-mailadres, te verstrekken via onlineformulieren of directe communicatie, worden deze gegevens behandeld als eigendom en vertrouwelijk.

Raadpleeg onze volledige Gegevensbeschermingsbeleid En Gegevensbeschermingsverklaring voor meer informatie over uw rechten en hoe wij uw gegevens beschermen.

Nauwkeurigheid

Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat de informatie op deze website juist en volledig is. We kunnen echter niet garanderen dat alle inhoud vrij is van fouten of omissies en behouden ons het recht voor om informatie indien nodig bij te werken of te wijzigen.

Vertrouwelijkheid

Deelname aan UK NEQAS CPT wordt gereguleerd door strikte normen voor vertrouwelijkheid en informatiebeheer, waaronder ISO 17043 en richtlijnen van de Joint Working Group (JWG) voor kwaliteitsborging.

De Britse NEQAS-stuurgroep voor technologie in cellulaire pathologie adviseert alle Britse NEQAS-programma's die technische EQA in cellulaire pathologie aanbieden. De focus ligt op operationele aspecten en omvat niet de prestaties van deelnemers, behalve waar het gaat om prestatiemonitoringmechanismen.

De Joint Working Group on Quality Assurance (JWG) houdt toezicht op de National Quality Assurance Advisory Panels (NQAAP), die dienen als belangrijke referentiepunten voor programmaorganisatoren met betrekking tot de prestaties van deelnemers. Per 18 juni 2009 is de JWG formeel opgenomen in de Professional Standards Unit van het Royal College of Pathologists.

Intellectueel eigendom

De namen, afbeeldingen en logo's die UK NEQAS CPT identificeren, zijn eigendomsmerken van UK NEQAS CPT. Het kopiëren of gebruiken van onze logo's – of die van derden die via deze website toegankelijk zijn – is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende auteursrechthebbende.

Alle informatie en materialen in het ledengedeelte zijn bedoeld om deelnemers te ondersteunen bij de continue verbetering van cellulaire pathologietechnieken. Elk beoogd gebruik van deze informatie voor andere doeleinden dan het oorspronkelijke doel, moet vooraf worden goedgekeurd door UK NEQAS CPT.

Virusbescherming

Wij doen er alles aan om de inhoud van de website in alle productiefasen te controleren en te testen. We raden u echter aan een up-to-date antivirusprogramma te gebruiken voor al het materiaal dat u van internet downloadt. UK NEQAS CPT aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor verlies, verstoring of schade aan uw gegevens of computersysteem als gevolg van het gebruik van inhoud die afkomstig is van deze website.

Bij UK NEQAS CPT zetten we ons in voor het verbeteren van de gezondheidszorg door middel van verantwoorde en duurzame celpathologiepraktijken. We erkennen dat ons werk in de diagnostiek en laboratoriumgeneeskunde een negatieve impact heeft op het milieu en we zetten ons in om deze waar mogelijk te verkleinen.

Onze aanpak omvat:

• Minimaliseren van laboratoriumafval en verbeteren van recyclingprotocollen.
• Gebruik van energiezuinige apparatuur en optimaal gebruik van hulpbronnen.
• Inkoop van milieuvriendelijke laboratoriummaterialen en leveranciers.
• Ondersteuning van digitale workflows om papier- en chemicaliënverbruik te verminderen.
• Zorgen voor naleving van de milieuregelgeving en voortdurende verbetering door middel van opleiding van personeel en innovatie.

Wij geloven dat wetenschappelijke excellentie en milieubewustzijn hand in hand gaan. Door middel van een zorgvuldige bedrijfsvoering streven we ernaar zowel de gezondheid van patiënten als die van onze planeet te beschermen.