PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
Al participar en los programas CPT de NEQAS del Reino Unido, es fundamental gestionar todos los materiales de evaluación distribuidos de la misma manera que lo haría con las muestras de sus pacientes. Nuestros programas están diseñados específicamente para evaluar sus procesos de análisis rutinarios de principio a fin, tal como los realizaría en su práctica diaria. Al tratar los materiales de evaluación de la misma manera que las muestras de sus pacientes, garantiza que los resultados reflejen con precisión la calidad y la fiabilidad de sus análisis.
Distribución y Recepción de Materiales
Embalaje e identificación:
Los materiales distribuidos se envían en sobres de diapositivas etiquetados con código de barras. Cada código de barras es único para cada participante y es utilizado por el CPT de UK NEQAS para confirmar la recepción y registrar con precisión los envíos.
Validación y garantía de calidad:
Todos los materiales se someten a una rigurosa validación tanto en origen como por parte del CPT de UK NEQAS antes de su envío. Si algún material se ve comprometido, se retirará del mercado y se suspenderá el proceso de evaluación correspondiente. (Consulte la sección "Consideraciones éticas" para más información).
Métodos de envío:
Destinos en el Reino Unido y fuera de la UE: los materiales se envían mediante Royal Mail Tracked First Class Recorded Delivery.
Destinos UE: Los materiales se envían mediante mensajería.
Servicio de mensajería opcional: Disponible para todos los participantes con un coste adicional.
Manejo del distribuidor (si corresponde):
En algunas regiones, los materiales pueden distribuirse y devolverse a través de un distribuidor designado. Los participantes deben seguir las instrucciones específicas proporcionadas por su distribuidor para la gestión de distribuciones, envíos y recogidas.
Envío de materiales
Carta de Entrega e Instrucciones:
Cada evaluación incluye una carta de entrega con instrucciones detalladas de entrega e información clave de participación. Los participantes deben seguir estas instrucciones cuidadosamente.
Recomendaciones de devolución:
- Se recomienda encarecidamente que todos los envíos físicos se devuelvan mediante franqueo con seguimiento o un servicio de mensajería para garantizar una entrega segura.
- UK NEQAS CPT proporciona etiquetas de dirección postal de devolución para mayor comodidad.
- Si envía a través de un distribuidor, siga sus procedimientos de devolución específicos.
Puntualidad y seguimiento de la presentación:
- Se recomienda enviar el material con anticipación. Nuestro sistema registra la fecha de envío y calcula el tiempo de entrega en días. Recibirá una confirmación por correo electrónico cuando el equipo de logística de CPT de NEQAS del Reino Unido reciba su material.
Fecha límite de presentación y entradas tardías:
- La fecha límite de presentación se indica en la carta de entrega y también está disponible en los programas del Esquema CPT NEQAS del Reino Unido.
- Las presentaciones tardías pueden aceptarse a discreción de la Administración del Esquema, siempre que se proporcione un motivo válido.
Proceso de evaluación
Experiencia del asesor:
Los materiales presentados son evaluados por pares de evaluadores expertos. Los criterios de evaluación son definidos por un grupo de trabajo específico del Comité Directivo de NEQAS del Reino Unido.
Capacitación y calibración de evaluadores:
Todos los evaluadores reciben capacitación integral y evaluaciones de competencias en cada sesión para garantizar la coherencia, imparcialidad y confiabilidad en la puntuación.
Criterios de evaluación:
Las definiciones de todos los criterios de evaluación están disponibles en los Manuales de Criterios de Tinción, específicos de cada módulo. Se puede acceder a ellos en el Área de Miembros del sitio web de CPT de UK NEQAS.
Informes y retroalimentación del desempeño
Informes de resultados de evaluación:
Disponible en línea después de cada evaluación. Se notifica a los participantes por correo electrónico cuando los resultados están listos. Los informes incluyen:
- Puntuaciones individuales de cada evaluador (sobre 5) y una puntuación total (sobre 10)
- Desglose del desempeño con respecto a cada criterio de evaluación
- Comentarios constructivos para mejorar
- Resumen del desempeño en las últimas cinco ejecuciones de evaluación
- Gráficos de frecuencia que muestran la distribución de las puntuaciones de los participantes y las puntuaciones medias
Informes anuales:
- Accesible al final de cada año de suscripción después de completar las ejecuciones de evaluación.
- Los informes incluyen resúmenes detallados de puntajes, gráficos de frecuencia, comparaciones de medias internacionales y tablas de clasificación.
- Los datos pueden respaldar la acreditación y pueden usarse como evidencia para los KPI organizacionales.
Uso de datos de rendimiento
Uso permitido:
Los datos de desempeño pueden usarse para fines de acreditación o compartirse con los usuarios del servicio como evidencia de respaldo del aseguramiento de la calidad.
Uso restringido:
Los datos de UK NEQAS CPT no deben utilizarse con fines promocionales sin el permiso explícito por escrito de UK NEQAS CPT.
Política de uso indebido:
Cualquier uso indebido de los datos o desviación del uso previsto y del espíritu de UK NEQAS CPT será investigado y podrá dar lugar a la cancelación de la suscripción.
