Pakiranje i identifikacija:

Distribuirani materijali šalju se u omotima za slanje s barkodom. Svaki barkod je jedinstven za sudionika i koristi ga UK NEQAS CPT za potvrdu primitka i točno evidentiranje podnesaka.

Validacija i osiguranje kvalitete:

Svi materijali prolaze rigoroznu validaciju i na izvoru i ponovno od strane UK NEQAS CPT-a prije otpreme. Ako je bilo koji materijal kompromitiran, bit će povučen, a povezana procjena obustavljena. (Za više informacija pogledajte Etička razmatranja.)

Načini dostave:

Odredišta u Ujedinjenom Kraljevstvu i izvan EU: Materijali se šalju putem preporučene dostave prve klase Royal Maila s praćenjem.

Odredišta u EU: Materijali se šalju kurirskom službom.

Kurirska služba (nije obavezno): Dostupna svim sudionicima uz dodatnu cijenu.

Rukovanje distributerima (ako je primjenjivo):

U nekim regijama materijali se mogu distribuirati i vraćati putem određenog distributera. Sudionici bi trebali slijediti posebne upute koje im je dao distributer za rukovanje distribucijom, predajom i prikupljanjem materijala.

Dostavno pismo i upute:

Svaki pokus ocjenjivanja uključuje otpremnicu s detaljnim uputama za predaju i ključnim informacijama o sudjelovanju. Sudionici moraju pažljivo slijediti te upute.

Preporuke za povrat:

• Preporučuje se da se svi fizički priloženi materijali vrate putem praćene pošte ili kurirske službe kako bi se osigurala sigurna dostava.
• UK NEQAS CPT radi praktičnosti osigurava naljepnice s povratnom poštanskom adresom.
• Ako šaljete putem distributera, slijedite njihove specifične postupke povrata.

Pravovremenost i praćenje podnošenja:

• Potiče se rano slanje. Naš sustav bilježi datum slanja i izračunava vrijeme obrade u danima.
• Potvrda e-poštom bit će poslana kada logistički tim NEQAS CPT-a Ujedinjenog Kraljevstva primi vaš materijal.

Rok za predaju i zakašnjele prijave:

• Rok za predaju naveden je u dostavnom pismu, a dostupan je i u rasporedima UK NEQAS CPT programa.
• Zakašnjele prijave mogu se prihvatiti prema diskreciji Uprave programa, pod uvjetom da je naveden valjan razlog.

Stručnost procjenitelja:

Predane materijale ocjenjuju stručni parovi obučenih procjenitelja. Kriterije ocjenjivanja definira namjenska radna skupina u okviru Upravnog odbora UK NEQAS-a.

Obuka i kalibracija procjenitelja:

Svi ocjenjivači prolaze sveobuhvatnu obuku i procjenu kompetencija na svakoj sesiji kako bi se osigurala dosljednost, pravednost i pouzdanost u ocjenjivanju.

Kriteriji procjene:

Definicije za sve kriterije procjene dostupne su u Priručnicima za kriterije bojenja, specifičnim za svaki modul. Dostupni su u području za članove na web stranici UK NEQAS CPT.

Izvješća o rezultatima procjene:

Dostupno online nakon svake procjene. Sudionici se obavještavaju e-poštom kada su rezultati spremni. Izvješća uključuju:

• Pojedinačni rezultati svakog ocjenjivača (od 5) i ukupni rezultat (od 10)
• Analiza uspješnosti prema svakom kriteriju procjene
• Konstruktivni komentari za poboljšanje
• Sažetak uspješnosti u posljednjih pet ciklusa procjene
• Grafikoni učestalosti koji prikazuju raspodjelu rezultata sudionika i srednje rezultate

Godišnja izvješća:

• Dostupno na kraju svake godine pretplate nakon završetka procjena.
• Izvješća uključuju detaljne sažetke rezultata, grafikone učestalosti, međunarodne usporedbe prosjeka i tablice ljestvica.
• Podaci mogu podržati akreditaciju i mogu se koristiti kao dokaz za ključne pokazatelje uspješnosti organizacije.

Dozvoljena upotreba:

Podaci o učinku mogu se koristiti u svrhe akreditacije ili dijeliti s korisnicima usluga kao prateći dokaz osiguranja kvalitete.

Ograničena upotreba:

Podaci UK NEQAS CPT-a ne smiju se koristiti u promotivne svrhe bez izričitog pismenog dopuštenja UK NEQAS CPT-a.

Pravila o zlouporabi:

Svaka zlouporaba podataka ili odstupanje od namjeravane upotrebe i etosa UK NEQAS CPT-a bit će istražena i može dovesti do prekida pretplate.