Emballering og identifikation:

Distribuerede materialer sendes i stregkodemærkede dias-forsendelsesemballager. Hver stregkode er unik for deltageren og bruges af UK NEQAS CPT til at bekræfte modtagelsen og nøjagtigt registrere indsendelser.

Validering og kvalitetssikring:

Alle materialer gennemgår streng validering både ved kilden og igen af UK NEQAS CPT før afsendelse. Hvis materialet kompromitteres, vil det blive tilbagekaldt, og den tilhørende vurdering vil blive suspenderet. (Se Etiske overvejelser for yderligere information.)

Forsendelsesmetoder:

Destinationer i Storbritannien og uden for EU: Materialer sendes via Royal Mail Tracked First Class Recommended Delivery.

EU-destinationer: Materialer sendes via kurér.

Valgfri kurerservice: Tilgængelig for alle deltagere mod et ekstra gebyr.

Distributørhåndtering (hvis relevant):

I nogle regioner kan materialer distribueres og returneres gennem en udpeget distributør. Deltagerne skal følge de specifikke instruktioner fra deres distributør for håndtering af distribution, indsendelser og afhentninger.

Leveringsbrev og instruktioner:

Hver evalueringsrunde inkluderer et leveringsbrev med detaljerede indsendelsesinstruktioner og vigtige oplysninger om deltagelse. Deltagerne skal følge disse instruktioner nøje.

Anbefalinger til returnering:

• Det anbefales kraftigt, at alle fysiske indsendelser returneres med sporbar porto eller en kurertjeneste for at sikre sikker levering.
• UK NEQAS CPT leverer returadresseetiketter for nemheds skyld.
• Hvis du sender via en distributør, skal du følge deres specifikke returprocedurer.

Indsendelsesfrist og sporing:

• Tidlig indsendelse opfordres. Vores system registrerer indsendelsesdatoen og beregner ekspeditionstiden i dage.
• Der udsendes en e-mailbekræftelse, når dit materiale er modtaget af det britiske NEQAS CPT-logistikteam.

Indleveringsfrist og forsinkede tilmeldinger:

• Sidste frist for indsendelse er angivet i leveringsbrevet og findes også i de britiske NEQAS CPT-ordninger.
• Forsinkede indsendelser kan accepteres efter ordningsledelsens skøn, forudsat at der gives en gyldig begrundelse.

Assessorens ekspertise:

Indsendte materialer evalueres af par af uddannede eksperter. Vurderingskriterierne er defineret af en dedikeret arbejdsgruppe under den britiske NEQAS-styringskomité.

Uddannelse og kalibrering af assessorer:

Alle assessorer gennemgår omfattende træning og kompetenceevalueringer ved hver session for at sikre konsistens, retfærdighed og pålidelighed i scoren.

Vurderingskriterier:

Definitioner for alle vurderingskriterier findes i håndbøgerne om farvningskriterier, der er specifikke for hvert modul. Disse kan findes i medlemsområdet på den britiske NEQAS CPT's hjemmeside.

Rapporter om vurderingsresultater:

Tilgængelig online efter hver evaluering. Deltagerne får besked via e-mail, når resultaterne er klar. Rapporterne omfatter:

• Individuelle scorer fra hver bedømmer (ud af 5) og en samlet score (ud af 10)
• Præstationsfordeling i forhold til hvert vurderingskriterium
• Konstruktive kommentarer til forbedring
• Opsummering af præstationer på tværs af de sidste fem vurderingskørsler
• Hyppighedsdiagrammer, der viser deltagerscorefordeling og gennemsnitsscorer

Årsrapporter:

• Tilgængelig ved udgangen af hvert abonnementsår efter afslutningen af vurderingskørslerne.
• Rapporterne indeholder detaljerede scoreoversigter, frekvensdiagrammer, internationale gennemsnitssammenligninger og ligatabeller.
• Data kan understøtte akkreditering og kan bruges som dokumentation for organisatoriske KPI'er.

Tilladt brug:

Præstationsdata kan bruges til akkrediteringsformål eller deles med brugere af tjenesten som understøttende dokumentation for kvalitetssikring.

Begrænset brug:

Data fra UK NEQAS CPT må ikke anvendes til reklameformål uden udtrykkelig skriftlig tilladelse fra UK NEQAS CPT.

Politik om misbrug:

Enhver misbrug af data eller afvigelse fra den tilsigtede anvendelse og etos for UK NEQAS CPT vil blive undersøgt og kan føre til opsigelse af abonnementet.