Verpakking en Identifikasie:

Verspreide materiaal word in skyfieposhouers met strepieskode-etikette geplaas. Elke strepieskode is uniek aan die deelnemer en word deur die UK NEQAS CPT gebruik om ontvangs te bevestig en voorleggings akkuraat aan te teken.

Validering en Gehalteversekering:

Alle materiale ondergaan streng validering by beide die bron en weer deur die UK NEQAS CPT voor versending. Indien enige materiaal in gevaar gestel word, sal dit teruggeroep word en die gepaardgaande assesseringslopie opgeskort word. (Sien Etiese Oorwegings vir meer inligting.)

Versendingsmetodes:

VK- en nie-EU-bestemmings: Materiaal word gestuur via Royal Mail Tracked First Class Recorded Delivery.

EU-bestemmings: Materiaal word per koerier gestuur.

Opsionele Koerierdiens: Beskikbaar vir alle deelnemers teen 'n bykomende koste.

Hantering van verspreiders (indien van toepassing):

In sommige streke kan materiaal versprei en terugbesorg word deur 'n aangewese verspreider. Deelnemers moet die spesifieke instruksies volg wat deur hul verspreider verskaf word vir die hantering van verspreidings, voorleggings en invorderings.

Afleweringsbrief en instruksies:

Elke assesseringslopie sluit 'n afleweringsbrief in met gedetailleerde indieningsinstruksies en belangrike deelname-inligting. Deelnemers moet hierdie instruksies noukeurig volg.

Aanbevelings vir terugkeer:

• Dit word sterk aanbeveel dat alle fisiese voorleggings teruggestuur word met behulp van dopgehoue pos of 'n koerierdiens om veilige aflewering te verseker.
• UK NEQAS CPT verskaf terugstuurposadresetikette vir gerief.
• Indien u via 'n verspreider indien, volg hul spesifieke terugstuurprosedures.

Tydigheid en dophou van indienings:

• Vroeë indiening word aangemoedig. Ons stelsel registreer die datum van indiening en bereken die omkeertyd in dae.
• 'n E-posbevestiging word uitgereik wanneer u materiaal deur die Britse NEQAS CPT Logistieke Span ontvang word.

Indieningsdatum en Laat Inskrywings:

• Die sluitingsdatum vir indienings word in die afleweringsbrief vermeld en is ook beskikbaar in die VK NEQAS CPT-skemaskedules.
• Laat indienings kan na goeddunke van die Skemabestuur aanvaar word, mits 'n geldige rede verskaf word.

Assessor Kundigheid:

Ingediende materiaal word deur kundige pare van opgeleide assessore geëvalueer. Assesseringskriteria word gedefinieer deur 'n toegewyde Taakgroep onder die VK NEQAS Stuurkomitee.

Opleiding en Kalibrasie van Assessors:

Alle assessors ondergaan omvattende opleiding en bevoegdheidsevaluerings by elke sessie om konsekwentheid, billikheid en betroubaarheid in telling te verseker.

Assesseringskriteria:

Definisies vir alle assesseringskriteria is beskikbaar in die Kleurkriteriahandboeke, spesifiek vir elke module. Hierdie kan verkry word in die Lede-area op die Britse NEQAS CPT-webwerf.

Assesseringsresultaatverslae:

Aanlyn beskikbaar na elke assesseringslopie. Deelnemers word per e-pos in kennis gestel wanneer die resultate gereed is. Verslae sluit in:

• Individuele punte van elke assessor (uit 5), en 'n totale punt (uit 10)
• Prestasie-uiteensetting teenoor elke assesseringskriterium
• Konstruktiewe kommentaar vir verbetering
• Opsomming van prestasie oor die laaste vyf assesseringslopies
• Frekwensiegrafieke wat die verspreiding van deelnemerspunte en gemiddelde punte toon

Jaarverslae:

• Toeganklik aan die einde van elke intekeningjaar na voltooiing van assesseringslopies.
• Verslae sluit gedetailleerde puntetellingsopsommings, frekwensiegrafieke, internasionale gemiddelde vergelykings en ligatabelle in.
• Data kan akkreditasie ondersteun en kan as bewys vir organisatoriese KPI's gebruik word.

Toegelate gebruik:

Prestasiedata kan vir akkreditasiedoeleindes gebruik word of met diensgebruikers gedeel word as ondersteunende bewyse van gehalteversekering.

Beperkte gebruik:

UK NEQAS CPT-data mag nie vir promosiedoeleindes gebruik word sonder uitdruklike skriftelike toestemming van UK NEQAS CPT nie.

Misbruikbeleid:

Enige misbruik van data of afwyking van die beoogde gebruik en etos van UK NEQAS CPT sal ondersoek word en kan lei tot die beëindiging van die intekening.