PROCEDURA OCENY
Uczestnicząc w brytyjskich programach NEQAS CPT, niezwykle ważne jest, aby traktować wszystkie rozesłane materiały oceny w taki sam sposób, jak próbki testów pacjentów. Nasze programy zostały zaprojektowane specjalnie z myślą o ocenie rutynowych procesów testowania od początku do końca, tak jak robiłbyś to w codziennej praktyce. Traktując materiały oceny w taki sam sposób, jak próbki pacjentów, pomagasz zapewnić, że wyniki dokładnie odzwierciedlają jakość i wiarygodność Twoich testów pacjentów.
Dystrybucja i odbiór materiałów
Opakowanie i identyfikacja:
Materiały są wysyłane w kopertach ze slajdami oznaczonych kodem kreskowym. Każdy kod kreskowy jest unikalny dla uczestnika i jest wykorzystywany przez UK NEQAS CPT do potwierdzania odbioru i dokładnego rejestrowania nadesłanych materiałów.
Walidacja i zapewnienie jakości:
Wszystkie materiały przechodzą rygorystyczną walidację zarówno u źródła, jak i ponownie przez brytyjski NEQAS CPT przed wysyłką. Jeśli którykolwiek z materiałów okaże się wadliwy, zostanie on wycofany z obrotu, a powiązana z nim ocena zostanie zawieszona. (Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Zagadnienia etyczne”).
Metody wysyłki:
Miejsca docelowe w Wielkiej Brytanii i poza UE: Materiały wysyłane są przesyłką Royal Mail Tracked First Class Recorded Delivery.
Miejsca docelowe w UE: Materiały wysyłane są za pośrednictwem firmy kurierskiej.
Opcjonalna usługa kurierska: Dostępna dla wszystkich uczestników za dodatkową opłatą.
Postępowanie dystrybutora (jeśli dotyczy):
W niektórych regionach materiały mogą być dystrybuowane i zwracane za pośrednictwem wyznaczonego dystrybutora. Uczestnicy powinni postępować zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami udzielonymi przez dystrybutora dotyczącymi dystrybucji, przesyłania materiałów i odbioru.
Składanie materiałów
List dostawczy i instrukcje:
Do każdego etapu oceny dołączany jest list z instrukcjami dotyczącymi przesyłania zgłoszeń oraz kluczowymi informacjami dotyczącymi uczestnictwa. Uczestnicy muszą ściśle przestrzegać tych instrukcji.
Zalecenia dotyczące zwrotu:
- Zdecydowanie zaleca się, aby wszystkie materiały w formie papierowej zwracać przesyłką pocztową z potwierdzeniem odbioru lub za pośrednictwem firmy kurierskiej, aby zagwarantować bezpieczną dostawę.
- UK NEQAS CPT zapewnia wygodne zwrotne etykiety adresowe.
- W przypadku przesyłania za pośrednictwem dystrybutora należy postępować zgodnie ze szczegółowymi procedurami zwrotu.
Terminowość i śledzenie zgłoszeń:
- Zachęcamy do wczesnego przesyłania. Nasz system rejestruje datę przesłania i oblicza czas realizacji w dniach.
- Zespół ds. Logistyki CPT NEQAS w Wielkiej Brytanii wysyła potwierdzenie e-mailem po otrzymaniu materiałów.
Termin składania zgłoszeń i zgłoszenia po terminie:
- Ostateczny termin składania wniosków podany jest w liście przewozowym i jest również dostępny w harmonogramach brytyjskiego programu NEQAS CPT.
- Spóźnione wnioski mogą zostać przyjęte według uznania zarządu programu, pod warunkiem podania ważnego powodu.
Proces oceny
Ekspertyza oceniającego:
Nadesłane materiały są oceniane przez pary ekspertów i przeszkolonych asesorów. Kryteria oceny są definiowane przez dedykowaną Grupę Zadaniową działającą w ramach Komitetu Sterującego NEQAS w Wielkiej Brytanii.
Szkolenie i kalibracja oceniających:
Wszyscy asesorzy przechodzą kompleksowe szkolenie i ocenę kompetencji na każdej sesji, aby zapewnić spójność, uczciwość i rzetelność ocen.
Kryteria oceny:
Definicje wszystkich kryteriów oceny są dostępne w podręcznikach „Staining Criteria Handbooks”, właściwych dla każdego modułu. Można do nich uzyskać dostęp w Strefie Członkowskiej na stronie internetowej UK NEQAS CPT.
Raportowanie i informacje zwrotne dotyczące wydajności
Raporty z wynikami oceny:
Dostępne online po każdym etapie oceny. Uczestnicy są powiadamiani e-mailem o dostępności wyników. Raporty obejmują:
- Indywidualne oceny każdego asesora (w skali 5) i ocena całkowita (w skali 10)
- Podział wyników według każdego kryterium oceny
- Konstruktywne komentarze dotyczące ulepszeń
- Podsumowanie wyników z ostatnich pięciu przebiegów oceny
- Wykresy częstotliwości pokazujące rozkład wyników uczestników i średnie wyniki
Sprawozdania roczne:
- Dostępne pod koniec każdego roku subskrypcji po zakończeniu ocen.
- Raporty obejmują szczegółowe podsumowania wyników, wykresy częstotliwości, porównania średnich międzynarodowych i tabele rankingowe.
- Dane mogą być pomocne w akredytacji i mogą być wykorzystywane jako dowód dla wskaźników KPI organizacji.
Wykorzystanie danych o wydajności
Dozwolone użycie:
Dane dotyczące wydajności mogą być wykorzystywane w celach akredytacyjnych lub udostępniane użytkownikom usług jako dowód potwierdzający zapewnienie jakości.
Ograniczone użycie:
Danych UK NEQAS CPT nie wolno wykorzystywać w celach promocyjnych bez wyraźnej pisemnej zgody UK NEQAS CPT.
Polityka dotycząca niewłaściwego użycia:
Każde niewłaściwe wykorzystanie danych lub odstępstwo od zamierzonego zastosowania i etosu UK NEQAS CPT zostanie zbadane i może doprowadzić do zakończenia subskrypcji.
